Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Goedkeuring vragen met concreet ontwerp’ en ‘De centrale actie lokaal uitlichten’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Conceptactie en marketingrichtlijn’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Goedkeuring vragen met concreet ontwerp’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Merkconsistentie wordt onderzocht, drukwerk kan pas daarna worden besteld. Vraag daarna wat er verandert onder ‘De centrale actie lokaal uitlichten’. Voorbereiding wordt eenvoudiger, terwijl het wijkmoment minder specifiek wordt benut. Gebruik dit verschil voor ‘Contactpunt’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Bij eerste schets komt uit op 3 onderdelen. Bij na centrale toelichting staat 1 onderdelen. Het verschil bedraagt 2 onderdelen in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor kandidaat met buurtinitiatief zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Zoek de goedkeuringsroute» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Goedkeuring vragen met concreet ontwerp» en de optie «De centrale actie lokaal uitlichten» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 3 onderdelen en 1 onderdelen bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptactie en marketingrichtlijn. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Benoem vrij te kiezen elementen’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Zoek de goedkeuringsroute’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een lokale actie buiten de brandkalender. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Conceptactie en marketingrichtlijn’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over zoek de goedkeuringsroute zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor kandidaat met buurtinitiatief en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
