Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Conceptactie en marketingrichtlijn’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Leg een alternatief zonder extra productie vast’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Goedkeuring vragen met concreet ontwerp’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘De centrale actie lokaal uitlichten’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke onderdelen kunnen lokaal worden gekozen?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Bij eerste schets komt uit op 3 onderdelen. Bij na centrale toelichting staat 1 onderdelen. Het verschil bedraagt 2 onderdelen in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Leg een alternatief zonder extra productie vast» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Bij eerste schets», en wie kan uitleggen waarom bij «Na centrale toelichting» een waarde van 1 onderdelen wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptactie en marketingrichtlijn. Noteer bij Reserve-uiting wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Splits de actie in onderdelen’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Reserve-uiting’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Leg een alternatief zonder extra productie vast’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een lokale actie buiten de brandkalender. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
