Controleer wat de waarden betekenen
Lees de eenheid bij ‘Escalaties naar de oprichter’ voordat je gaat rekenen. Leg de twee condities uit het voorbeeld naast de gegevens in ‘Bellog zonder klantnamen en bevoegdhedenmatrix’. Controleer of bedrag, hoeveelheid of tijd op dezelfde manier zijn afgebakend. Een berekening die verschillende perioden mengt kan rekenkundig kloppen en toch een verkeerde beslissing ondersteunen.
De grens van het voorbeeld is ‘Twee vergelijkbare proefdiensten, alleen kortings- en klachtbesluiten’. Houd die grens aan wanneer je een waarde vervangt door een eigen getal. Leg naast de nieuwe uitkomst het oorspronkelijke uitgangspunt en verklaar het verschil in gewone taal. Dan blijft voor iemand die het werkblad later leest zichtbaar welke wijziging voortkomt uit een andere aanname.
De twee condities in het werkblad
Zonder besliskaart komt uit op 7 meldingen per dienst. Bij met besliskaart staat 3 meldingen per dienst. Trek de eerste waarde af van de tweede. Het verschil bedraagt 4 meldingen per dienst in neerwaartse richting. Noteer de eenheid bij het resultaat en vermeld of de getallen over dezelfde situatie gaan. Voor ‘Herhaal de afwezigheidsproef’ blijft de herkomst van de twee invoerwaarden onderdeel van de uitwerking.
Schrijf de controleberekening voor «Herhaal de afwezigheidsproef» helemaal uit. De tweede waarde, 3 meldingen per dienst, verminderd met de eerste waarde van 7 meldingen per dienst, geeft -4 meldingen per dienst. Gebruik de oorspronkelijke waarden bij de berekening. Rond pas de weergegeven uitkomst af als dat voor de eenheid nodig is. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Bellog zonder klantnamen en bevoegdhedenmatrix. Neem in jouw toelichting op welk deel van het verschil door de veranderde invoer ontstaat en welke achtergrond je eerst nog moet onderzoeken. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Bewaar bij ‘Nieuw dienstlog’ de invoerwaarden en de gebruikte definities samen met je toelichting. Laat een tweede lezer het verschil opnieuw bepalen zonder jouw uitkomst vooraf te zien. Krijgen jullie verschillende antwoorden, vergelijk dan eerst de eenheid en de reikwijdte voordat je het rekenwerk aanpast.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Herhaal de afwezigheidsproef’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een dag zonder de oprichter. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Bellog zonder klantnamen en bevoegdhedenmatrix’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over herhaal de afwezigheidsproef zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor eigenaar van een dienstverleningsformule en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
