Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Eigen antwoordoverzicht’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Herformuleer de uitkomst’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Eén extra praktijkervaring opdoen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een formule-interview voorbereiden’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Zijn de open antwoorden kennishiaten of bewuste twijfels over de rol?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Vóór aanvullend gesprek komt uit op 3 punten. Bij na verduidelijkte taakverdeling staat 2 punten. Het verschil bedraagt 1 punten in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Herformuleer de uitkomst» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Vóór aanvullend gesprek», en wie kan uitleggen waarom bij «Na verduidelijkte taakverdeling» een waarde van 2 punten wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Eigen antwoordoverzicht. Noteer bij Onderzoeksplan zonder eindoordeel wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Sorteer de onbeantwoorde thema’s’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Onderzoeksplan zonder eindoordeel’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Herformuleer de uitkomst’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een gemengde quizuitkomst. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Eigen antwoordoverzicht’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over herformuleer de uitkomst zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor invuller van een rolcheck en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
