Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Omzet opnieuw vanuit lokale capaciteit modelleren’ en ‘Een beter vergelijkbare referentie vragen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Referentieblad en plattegrond’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Omzet opnieuw vanuit lokale capaciteit modelleren’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. De aannames worden beter controleerbaar, maar bezetting blijft onzeker. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Een beter vergelijkbare referentie vragen’. Een praktijkbasis komt beschikbaar als de formule over die gegevens beschikt. Gebruik dit verschil voor ‘Tijdvakdefinitie’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Vijf kamers referentie komt uit op 20 afspraken. Bij drie kamers lokaal staat 12 afspraken. Het verschil bedraagt 8 afspraken in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisekandidaat zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Controleer de afspraakduur» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Omzet opnieuw vanuit lokale capaciteit modelleren» en de optie «Een beter vergelijkbare referentie vragen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 20 afspraken en 12 afspraken bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Referentieblad en plattegrond. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Reken beide dagcapaciteiten uit’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Controleer de afspraakduur’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de prognose gebruikt omzet van een groter pand. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Referentieblad en plattegrond’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over controleer de afspraakduur zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor franchisekandidaat en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
