Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Een alternatief ter goedkeuring voorleggen’ en ‘Het product tijdelijk uit het aanbod halen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Bestelvoorwaarden en voorraadmelding’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Een alternatief ter goedkeuring voorleggen’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Continuïteit kan worden onderzocht, maar de verkoop wacht op beoordeling. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Het product tijdelijk uit het aanbod halen’. De afspraak blijft overzichtelijk, maar klanten hebben minder keuze. Gebruik dit verschil voor ‘Voorraadstaat’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Huidige voorraad komt uit op 2 dagen. Bij na goedgekeurde aanvulling staat 5 dagen. Het verschil bedraagt 3 dagen in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisenemer zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Bereken de resterende voorraadduur» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Een alternatief ter goedkeuring voorleggen» en de optie «Het product tijdelijk uit het aanbod halen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 2 dagen en 5 dagen bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Bestelvoorwaarden en voorraadmelding. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Vergelijk verpakkingsinformatie’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Geef aan wat je zelf hebt waargenomen en waar je nog een gesprek of document voor nodig hebt. Bij de vraag ‘Bereken de resterende voorraadduur’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de goedgekeurde leverancier kan niet leveren. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Bestelvoorwaarden en voorraadmelding’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over bereken de resterende voorraadduur zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor franchisenemer en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
